Hiện nay, mua máy in là điều đơn giản vì các đơn vị bán máy in không phải là ít. Nhưng để mua được chiếc máy in chính hãng, phù hợp với văn phòng của mình thì không phải dễ. Theo đó, chúng tôi xin tư vấn cho các bạn cách chọn mua máy in phù hợp với nhu cầu, không gian làm việc cũng như chi phí bạn có thể bỏ ra.

Hiện nay, mỗi văn phòng, công ty, doanh nghiệp, cửa hàng đều trang bị cho mình ít nhất là 1 chiếc máy in để phục vụ công việc. Theo đó, rất nhiều thương hiệu máy in đã xuất hiện như Canon, HP, Brother, Epson,…… với chất lượng và mức giá đa dạng.

Nếu như trước đây mỗi khi cần in ấn tài liệu thì phải ra cửa hàng chuyên kinh doanh về photo, in ấn (vừa mất thời gian, công sức và tiền bạc) thì giờ đây máy in đã được tinh giản hơn về kiểu dáng, phù hợp với mọi không gian làm việc khác nhau góp phần đáp ứng tốt nhất, nhanh nhất nhu cầu công việc của bạn. 

Khi chọn mua máy in văn phòng, những điều mà bạn cần cân nhắc đến đó chính là các yếu tố như đơn chức năng hay đa chức năng, máy in màu hay máy in laser đen trắng và nhiều yếu tố khác.

Lựa chọn máy in theo nhu cầu sử dụng

Nếu bạn đang cần tìm loại máy in để phục vụ công việc trong văn phòng thì bạn cần phải dựa vào nhu cầu sử dụng để lựa chọn dòng máy phù hợp nhất. Nếu văn phòng bạn có quy mô lớn thì bạn nên chọn những dòng máy có công suất lớn và có nhiều chức năng khác nhau.

Văn phòng quy mô lớn bạn có thể lựa chọn các dòng máy in có đặc điểm như sau:

- Tích hợp các tính năng như photo, scan, fax

- Tốc độ in ấn nhanh

- Hộp mực lớn hơn để có thể in ấn với số lượng tài liệu lớn

Còn đối với những văn phòng có quy mô nhỏ bạn nên lựa chọn những dòng máy in đơn chức năng để tránh lãng phí. Bạn có thể tham khảo những dòng máy in của các thương hiệu như HP, Canon, Epson,….

Lựa chọn máy in theo phân loại

Hiện nay, trên thị trường máy in được chia làm 3 loại chính là máy in kim, máy in phun và máy in laser. Bạn cần phải dựa vào nhu cầu thực tế và đặc trưng của từng loại máy in để lựa chọn chính xác.

Máy in kim

Những dòng máy in kim thường chỉ được sử dụng phổ biến nhất cho công việc in hóa đơn và in một lúc với số lượng lớn. Những máy in loại này thường ở trong siêu thị, cửa hàng.

Máy in phun

Dòng máy in phun được sử dụng ở trong hộ gia đinh và các văn phòng công ty. Loại máy in phun có thể in màu. Tuy nhiên, mỗi loại máy sẽ cho ra chất lượng bản in khác nhau nên người dùng cần cân nhắc kỹ trước khi mua máy in phun.

Thông thường, các dòng máy in của 3 hãng sau được sử dụng nhiều hơn cả: Canon, Brother, Epson. Chất lượng cũng như độ bền của những hãng máy in này không ai có thể phủ nhận.

Máy in laser

Máy in laser là loại máy in khá phổ biến trên thị trường hiện nay. Những dòng máy in laser thường có tốc độ in rất nhanh, khay chứa giấy lớn, chi phí vận hành máy cũng thấp hơn các dòng máy khác bởi chu kỳ đổ mực và thay cartridge dài hơn.

Vì thế, nếu bạn chọn loại máy chất lượng in tốt, bền bỉ và tiết kiệm thì máy in laser là sự lựa chọn chính xác. Máy in laser được chia làm 2 loại là máy in màu và máy in đen trắng. Bạn cần dựa vào nhu cầu của văn phòng để lựa chọn loại máy phù hợp nhất.

Hy vọng với những thông tin trên đây sẽ hữu ích với các bạn. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline 0933.985.225 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.