Tư vấn chọn mua máy photocopy phù hợp cho văn phòng làm việc

Với công việc đặc thù cần phải in ấn văn bản với số lượng lớn, scan hóa đơn, chứng từ, hồ sơ lao động, fax tài liệu thì đa số các văn phòng, công ty, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng máy photocopy rất lớn.

Nếu là trước đây, máy photocopy chưa được tích hợp nhiều tính năng như copy, in, scan, fax trên cùng một thiết bị thì dân văn phòng phải sử dụng nhiều loại máy khác nhau để phục vụ cho từng mục đích riêng. Chưa kể đến, nhiều người dùng chung một chiếc máy thì phụ thuộc vào một chiếc máy tính chủ, tốc độ chậm, không liên tục lại thường xuyên hết mực, sau vài lần thay mực thì phải thay các linh kiện đi kèm như trống, bộ gạt,….. rất là bất tiện.

Thì nay khi máy photocopy được phát triển thành đa chức năng, bao gồm cả tính năng copy, in, scan, fax thì đã cải thiện được những bất lợi trên. Đáp ứng được nhiều người sử dụng cùng một lúc, có khả năng in qua mạng dây, mạng wifi, không phụ thuộc vào bất kỳ máy tính chủ nào, mực in sử dụng được lâu (tùy thuộc vào mức độ sử dụng), vật tư có độ bền cao.

Vậy để có thể chọn mua máy photocopy ưng ý thì cần chú ý những điểm sau:

- Chọn máy photocopy hoạt động êm, không gây tiếng ồn lớn, ổn định.

- Chọn máy photocopy dễ sử dụng, giao diện màn hình cảm ứng nhạy.

- Nên chọn máy có chức năng scan màu, scan gửi về từng máy tính cá nhân.

- Chọn máy có chức năng quản lý in ấn, tạo mật mã hạn chế người dùng.

- Tư vấn chọn mua máy photocopy phù hợp cho kinh doanh, dịch vụ

Nếu bạn làm việc với mô hình kinh doanh hay dịch vụ photocopy thì khi lựa chọn máy photocopy nên lưu ý những điểm sau:

Chọn máy photocopy có tốc độ nhanh từ 40 bản/ phút trở lên. Bởi với những dòng máy có tốc độ trung bình khoảng 25 bản/ phút – 33 bản/ phút thì không thể đáp ứng được nhu cầu của lượng khách hàng đông đúc.

Máy có khả năng tái sử dụng mực thải tiết kiệm chi phí. Hiện nay có một số dòng máy photoocopy thiết kế khay chứa mực thải để chứa mực bị dư khi hoạt động. Về lâu dài thì có thể tiết kiệm chi phí mực bởi máy có chế độ tái sử dụng mực thải được chứa ở khay trên.

Bộ ruler sáy tốt, độ bền cao, có khả năng giữ nhiệt lâu. Cụm sấy máy photocopy có tính năng làm cho mực khô và dính chặt lên giấy in. Nếu cụm sấy kém chất lượng hoặc điện áp không ổn định dễ gây ra tình trạng chữ bị nhòe, bong tróc hay còn gọi là “sống mực”. Với cụm sấy tốt, khả năng giữ nhiệt lâu thì không những cho ra những bản sao chất lượng mà còn tiết kiệm điện năng tiêu thụ.

Nên mua máy cũ, máy đã qua sử dụng. Bởi máy mới giá thành cao, chi phí ban đầu sẽ tăng, thời gian thu hồi vốn lâu. Như vậy sẽ không có lợi nhuận khi kinh doanh dịch vụ photocopy.

Hy vọng với những chia sẻ trên đây của chúng tôi các bạn đã có thể đưa ra quyết định sáng suốt khi lựa chọn máy photocopy cho mình. Nếu bạn đang thắc mắc về máy hoặc có nhu cầu thuê máy photocopy hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline 0933.985.225 để được giải đáp và tư vấn chi tiết hơn nhé.