Công ty nào cũng có ít nhất một máy photocopy đặt ở văn phòng. Và để giúp văn phòng của bạn đạt hiệu quả trong công việc, điều quan trọng là bạn phải đảm bảo rằng các thiết bị này luôn hoạt động ở mức tối ưu. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách trước khi mua máy photocopy làm hợp đồng bảo trì máy photocopy để chắc chắn bạn luôn được phục vụ, hỗ trợ từ một nhà cung cấp đáng tin cậy.

Lý do nên có hợp đồng bảo trì máy photocopy

Hợp đồng bảo trì máy photocopy sẽ giải quyết không ít những rắc rối cho doanh nghiệp của bạn khi máy gặp trục trặc. Thực tế cho thấy, bất cứ loại máy nào dù đắt tiền hay không vẫn có lúc gặp vấn đề trong quá trình sử dụng. Và máy photocopy cũng không phải ngoại lệ. Khi điều này xảy ra, nó có thể dẫn đến một số công việc liên quan đến sao chép, in ấn tài liệu phải ngừng hoạt động và có thể kéo dài hàng giờ hoặc vài ngày. Thời gian giải quyết vấn đề nhanh hay chậm tùy thuộc vào thợ sửa máy mà bạn mời đến hoặc kỹ thuật viên của cơ sở cung cấp máy cho bạn.

Khi máy photocopy của văn phòng bạn không sử dụng được thì việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng của bạn có thể bị ảnh hưởng và doanh nghiệp của bạn có thể bị mất tiền. Ngoài ra, không kịp hỗ trợ tài liệu cho các cuộc họp quan trọng, các giấy tờ hợp đồng cũng bị chậm trễ. Để tránh những điều này, bạn cần có một hợp đồng bảo trì máy photocopy để rút ngắn thời gian ngừng hoạt động, máy được sửa nhanh nhất có thể.

Một hợp đồng bảo trì máy photocopy gồm những điều kiện gì?

Trong hợp đồng bảo trì máy photocopy bên bảo trì phải thường xuyên kiểm tra hiệu suất trên thiết bị của bạn. Thông qua các kiểm tra, bảo dưỡng dự phòng như vậy kỹ thuật viên sẽ dễ phát hiện ra các vấn đề máy gặp phải. Kỹ thuật viên áy photocopy có thể đã đánh giá tình trạng hiện tại của thiết bị văn phòng của bạn và đưa ra các lời khuyên cần thiết trong trường hợp bất kỳ máy photocopy nào của bạn cần sửa chữa hoặc thay thế linh kiện. Nhờ đó bạn không phải lo lắng trước những sự cố mà máy có thể gặp phải, đặc biệt là những khoảng thời gian rất nhiều công việc cần sử dụng máy.

Ngoài ra, nếu bạn có hợp đồng bảo trì máy photocopy bạn có thể hoàn toàn yên tâm vào thời gian máy được sửa. Giải quyết sự cố cho máy của bạn sẽ luôn được nhà cung cấp máy ưu tiên hàng đầu vì bạn là khách hàng hiện tại của họ. Thông thường nếu khi mua máy trong hợp đồng có ghi điều khoản rõ ràng về việc bảo trì máy thì thiết bị của bạn có thể sẽ được giải quyết ngay trong vài tiếng sau khi gọi báo cáo sự cố.

Về cơ bản một hợp đồng bảo trì máy photocopy thực sự rất cần thiết vì vấn đề của bạn được giải quyết kịp thời, công việc diễn ra đúng tiến độ. Một lợi ích khác của hợp đồng dịch vụ là bạn được đảm bảo rằng các kỹ thuật viên được đào tạo một cách chuyên nghiệp và đủ trình độ để kiểm tra, sửa chữa máy của bạn. Máy photocopy là thiết bị kỹ thuật số khá phức tạp. Để đảm bảo máy luôn hoạt động tốt và đạt được công suất tối đa đòi hỏi ở người sử dụng và người bảo trì máy có kiến thức sử dụng nhất định. Cũng chính vì thế, những kỹ thuật viên ngoài việc giải quyết sự cố còn có trách nhiệm lắp đặt, cài đặt và hướng dẫn cho bạn về cách dùng và bảo quản máy sao cho tốt.

Là công ty chuyên về máy photocopy, bán, cho thuê và bảo trì, bảo dưỡng máy chúng tôi luôn hiểu được ý nghĩa của việc thực hiện hợp đồng bảo trì máy photocopy này một cách xuất sắc. Chúng tôi luôn có ý thức đầu tư vào việc thường xuyên đào tạo thường xuyên các kỹ thuật viên của mình. Nghĩa là sau khi được đào tạo qua các quy trình chuyên nghiệp bạn có thể chắc chắn rằng kỹ thuật viên của chúng tôi có thể khắc phục mọi vấn đề mà máy của bạn có thể gặp phải, đưa máy về mức độ hoạt động tối ưu nhất.

Những kiến thức trên đây cho thấy muốn sửa được máy photocoopy tốt bạn phải luôn được tiếp xúc và thực hành với nó. Chúng tôi không chỉ bán và cho thuê máy photocopy mà mỗi máy bán ra đều có hợp đồng bảo trì máy rõ ràng. Chúng tôi luôn hướng đến những giải pháp để văn phòng bạn luôn được tiết kiệm chi phí và thời gian cho những thiết bị quan trọng như này.

Muốn tìm hiểu thêm về hợp đồng bảo trì máy photocopy hay mua hoặc thuê máy photocopy vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số 0933.985.225 để được trao đổi, tư vấn và sử dụng dịch vụ với mức giá ưu đãi nhất.