Khởi động máy đúng trình tự

Để khởi động máy đúng cách và tránh hiện tượng sốc điện bạn nên cắm đầu cấp nguồn vào ổ điện. Sau đó bạn bật nút công tắc ngay trên máy. Khi tắt máy bạn lại thực hiện thao tác ngược lại, tắt công tắc trên máy sau đó rút ổ cắm điện ra. Việc này sẽ giúp tăng tuổi thọ của máy.

Hạn chế sử dụng máy scan quá công suất

Mỗi loại máy scan đều có công suất quét trong ngày được quy định và lưu ý rõ khi bạn mua máy scan. Trong một ngày, bạn quét bao nhiêu tài liệu hay quét trong bao nhiêu giờ đều không quan trọng. Nhưng bạn cần lưu ý là không được quét vượt công suất của máy.

Thường thì người dùng không để ý đến việc vượt quá công suất hay không. Nhưng từ nay bạn nên chú ý hơn nhé vì việc máy scan hoạt động quá công suất sẽ rất nguy hiểm. Điều đó vừa khiến cho tuổi thọ của máy bị giảm đi, vừa bị cháy bóng đèn quét bên trong máy, mà chi phí thay loại đèn này rất đắt.

Cập nhật driver thường xuyên cho máy

Máy scan không thể hoạt động độc lập vì nó là thiết bị ngoại vi của máy tính. Vì thế, bạn phải luôn cập nhật những chương trình điều khiển thiết bị mới nhất từ nhà sản xuất. Bạn cũng nên lưu ý là phải luôn giữ liên lạc với trung tâm bảo hành máy scan để có thể liên lạc khi máy gặp vấn đề.

Bảo quản mặt kính

Ở máy scan thì mặt kính là nơi tiếp xúc với những hình ảnh và giấy tờ mà bạn định quét. Do đó, nếu như trên mặt kính mà có những vết trầy hay bụi bẩn thì file tài liệu mà bạn nhận được sẽ có các vệt đen nhìn mất thẩm mỹ và gây ảnh hưởng đến khả năng tiếp nhận thông tin của người đọc.

Vì vậy bạn nên thường xuyên lau chùi mặt kính bằng loại vải mềm chuyên dụng cho máy scan. Bạn không nên dùng các loại dung dịch vệ sinh kính bên ngoài để vệ sinh máy. Ngoài ra bạn nên tránh đặt những vật nặng lên trên máy, nhất là mặt kính của máy. Bạn cũng không được phép quên việc tháo những kẹp ghim trên tài liệu trước khi scan.

Vệ sinh máy thường xuyên

Khi muốn vệ sinh máy scan thì trước hết bạn không được quên việc tắt máy và phải rút cáp truyền dữ liệu từ máy tính nối sang máy scan. Thực hiện điều này vừa đảm bảo an toàn cho bạn vừa đảm bảo sự an toàn cho máy.

Bạn cần dùng miếng vải mềm để vệ sinh máy để tránh làm xước bề mặt kính. Ngoài ra, bạn không được sử dụng bất kỳ dung dịch hay cồn rửa kính ở bên ngoài để làm sạch bề mặt kính.

Với những thông tin trên bạn đã có thể sử dụng máy scan một cách hiệu quả nhất phải không? Nếu bạn thắc mắc về vấn đề gì nữa hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn một cách chi tiết nhất nhé.