1. Phân biệt máy in và máy photocopy

Máy in

Đặc điểm

Nhiệm vụ chính của máy in là tạo nên những bản in trên giấy có màu hoặc đen trắng. Ngoài ra, máy in còn có những công dụng phổ biến như in laser, in phun và in kim. Trong đó, in laser là phổ biến nhất.

Máy in rất đa dạng về dòng máy, kiểu dáng và công nghệ in ấn.

Khi bạn muốn in thì máy cần được kết nối với máy tính hoặc thiết bị điện tử. Những chiếc máy in hiện đại ngày nay thường được tích hợp thêm nhiều cổng kết nối tiện ích để giúp liên kết thuận tiện nhất giữa máy in và các thiết bị điện tử khác cho phép chuyển file in ấn một cách nhanh nhất.

Công dụng của máy in

Chức năng chủ yếu của máy in đó là in ấn các sản phẩm, in ấn tờ rơi, banner hay biểu ngữ, quảng cáo,….. Ngoài ra, máy in còn được dùng để in hoa văn trang trí sản phẩm, in trên nhãn mác với nhiều chất liệu.

Máy photocopy

Đặc điểm

Khác với máy in, máy photocopy là thiết bị sao chụp tài liệu cũng như hình ảnh lên giấy một cách nhanh nhất. Máy photocopy thông thường sẽ được tích hợp luôn cả tính năng in ấn trong đó.

Tương tự như máy in, máy photocopy ngày nay cũng rất đa dạng về kiểu dáng, tính năng và cả những tiện ích thông minh.

Máy photocopy sử dụng tiện lợi hơn máy in ở điểm không cần kết nối với bất kỳ thiết bị máy tính hay thiết bị điện tử nào. Bạn chỉ cần thực hiện các thao tác trên bảng điều khiển.

Công dụng

Máy photocopy là thiết bị được tích hợp nhiều tính năng như sao chép tài liệu, in ấn, scan hay fax. Bởi vậy, máy photocopy là thiết bị phục vụ công việc văn phòng một cách hiệu quả và nhanh chóng nhất.

2. Người dùng thường dễ nhầm lẫn những điểm gì giữa máy in và máy photocopy?

Máy in và máy photocopy cùng có một chức năng đó là in ấn. Bởi vậy khá nhiều người cho rằng có thể thay thế 2 loại máy này với nhau. Tuy nhiên, điều đó hoàn toàn không chính xác.

Thiết kế máy in nhỏ gọn. Bạn có thể dễ dàng đặt trên bàn làm việc. Công suất in ấn của máy in vừa phải, chức năng in ấn hạn chế nên máy in chỉ được sử dụng để in ấn tài liệu với số lượng nhỏ. Và đặc biệt là nếu bạn muốn thực hiện lệnh in thì bắt buộc phải kết nối máy in với máy tính, laptop hoặc thiết bị điện tử khác.

Máy photocopy được thiết kế với kích thước khá lớn, thường chiếm một không gian không nhỏ trong phòng làm việc. Tính năng và công suất của máy photocopy có thể đáp ứng được nhu cầu in ấn lên đến hàng trăm nghìn bản. Và khi bạn kết nối máy photocopy với thiết bị điện tử thì bạn cũng hoàn toàn thực hiện được lệnh in ấn y hệt như máy in. Chính điểm này mà nhiều người nhầm lẫn giữa máy in và máy photocopy.

3. Dòng máy nào tiết kiệm chi phí nhất?

Như đã nói ở trên, máy photocopy có nhiều tính năng, tiện ích hơn máy in. Theo đó, chi phí đầu tư ban đầu của máy photocopy cũng cao hơn máy in. Bởi vậy, tuỳ thuộc vào nhu cầu sử dụng mà bạn lựa chọn máy in hay máy photocopy.

Nếu bạn làm việc trong văn phòng nhỏ, số lượng in ấn ít hoặc chỉ phục vụ in ấn cho cá nhân thì nên chọn máy in.

Nếu bạn thường xuyên phải in ấn, photo với số lượng lớn, trên nhiều loại giấy khác nhau thì máy photocopy là lựa chọn hoàn hảo. Để tiết kiệm chi phí hơn nữa bạn có thể sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy hoặc mua máy cũ để giảm thiểu chi phí đầu tư ban đầu.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều thương hiệu máy in, máy photocopy với những tính năng hiện đại khác nhau. Tuy nhiên bạn nên xem xét nhiều yếu tố để đem lại hiệu quả lớn nhất trong công việc của mình. Nếu bạn vẫn phân vân về vấn đề lựa chọn máy in hay máy photocopy hãy liên hệ với TST Việt Nam nhé. Chúng tôi sẽ giải đáp toàn bộ thắc mắc của bạn, giúp bạn sở hữu được sản phẩm chất lượng nhất với mức chi phí tiết kiệm nhất.