Xác định nhu cầu sử dụng máy

Xác định nhu cầu sử dụng máy là một trong những yếu tố đầu tiên mà các bạn cần quan tâm nhất trước khi mua máy. Nó sẽ quyết định các bạn có nên mua máy không. Trước khi mua, các bạn nên cân nhắc và xem xét có thực sự cần thiết sử dụng những chiếc máy photo đắt tiền hay không. Nếu như nhu cầu in ấn, photo của các bạn thực sự cao hay phục vụ cho mục đích kinh doanh thì hãy lựa chọn một chiếc máy photocopy chất lượng tốt.

Kế hoạch sử dụng và chi phí khi mua máy

Tiếp đó chính là kế hoạch chi tiết và các bạn cần tính toán các khoản chi phí cần thiết khi sử dụng một chiếc máy photo thật chi tiết nhất. Khi mua máy photocopy nó không chỉ dừng lại ở việc mua mà nó còn đi kèm các khoản chi phí như: mực máy in, tiền điện hàng tháng, bảo dưỡng, bảo trì hàng tháng, thay linh kiện, phụ tùng,…….

Do đó, các bạn cần cân nhắc và lên kế hoạch thật chi tiết nhất. Bên cạnh việc bỏ ra một khoản tiền lớn ngay một lúc các bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ. Đây là một dịch vụ giúp bạn tiết kiệm chi phí hàng tháng và còn rất nhiều khoản khác nữa. Bạn nên suy nghĩ và cân nhắc trước việc có nên mua máy mới hay không.

Xác định công suất, giá cả và hãng máy photo

Đầu tiên, bạn nên xác định công suất làm việc của máy photo mà bạn đang hướng đến. Ví dụ, lượng in ấn, photo hàng ngày của bạn cần khoảng hơn 300 bản, tương đương một tháng công suất làm việc vào khoảng 10.000 bản. Vậy các bạn phải lựa chọn những dòng máy có thể đáp ứng được công suất làm việc đó.

Thứ hai là giá cả. Với những sản phẩm đa chức năng thì mức giá của nó là rất cao. Vì vậy, khi đã xác định được công suất làm việc hàng tháng rồi thì các bạn sẽ ước lượng được mức chi phí cần phải chi trả để mua máy.

Thứ ba là lựa chọn hãng máy.  Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều hãng máy photo nổi tiếng và chất lượng. Cũng vì thế mà trước khi lựa chọn được một hãng máy photocopy nào đó bạn nên xem qua danh sách các hãng máy photo nổi tiếng để có thể đưa ra lựa chọn đúng đắn nhất.

Tìm hiểu về các dòng máy và chức năng của nó

Trước khi mua máy photocopy các bạn nên tìm hiểu trước thông tin về sản phẩm mà mình định mua. Hãy tìm hiểu các chức năng của chiếc máy đó. Hiện nay có rất nhiều dòng máy photo như Toshiba, Ricoh, Xerox, Konica, Sharp, HP, Canon,….. Tùy từng dòng sản phẩm mà có những chức năng khác nhau. Chúng không hoàn toàn giống nhau 100% về các chức năng như: scan, in màu, in đen trắng, photo, kích thước khổ giấy, khay giấy,….. Vì vậy, các bạn nên tìm hiểu rõ về sản phẩm trước khi mua để so sánh và đưa ra quyết định sáng suốt nhất nhằm giúp tiết kiệm chi phí ở mức tối đa.

Ngày nay, công nghệ ngày càng phát triển, internet phủ sóng toàn cầu thì việc lựa chọn chiếc máy photo có kết nối mạng là rất cần thiết. Đừng lạc hậu hay tiếc một khoản chi phí mà khiến các bạn phải đi sau thời đại bởi chính chiếc máy photo mà bạn sử dụng hàng ngày.

Phải tiết kiệm hơn

Đừng bao giờ nghĩ rằng một chiếc máy photo đa chức năng có thể thực hiện cùng một lúc nhiều chức năng, bởi không phải tất cả mọi sản phẩm đều có thể. Ví dụ, bạn phải chờ thực hiện xong việc in ấn mới có thể sử dụng chức năng sao chụp và ngược lại. Việc chọn mua một chiếc máy photo đa chức năng ngày nay vừa có thể tiết kiệm chi phí và vừa giúp tăng hiệu quả trong công việc.

Hiệu quả và ổn định

Bạn có thể biết được hiệu suất và tính ổn định của loại máy bạn định mua bằng cách thực hiện một xem xét nhỏ về điều mà những người từng sử dụng nói về nó. Không nên hấp tấp mua một chiếc máy mà bạn nghĩ rằng nó là loại tốt nhất để rồi nhận ra nó có quá nhiều khuyết điểm.

Chế độ bảo hành và dịch vụ hậu mãi sau bán hàng

Mọi sự cố đều có thể phát sinh nếu bạn thường xuyên sử dụng máy photo. Hãy cố gắng tìm hiểu xem dịch vụ bảo hành và hậu mãi sau bán hàng của nhà cung cấp đó như thế nào trước khi quyết định mua. Hãy lựa chọn những đơn vị có chế độ bảo hành tốt, thời gian bảo hành dài hạn để yên tâm hơn về những vấn đề trục trặc trong quá trình sử dụng.

TST chúc bạn lựa chọn được chiếc máy photocopy phù hợp cho nhu cầu của mình.