Để có thể không phải phiền lòng vì máy tiêu tốn quá nhiều điện năng, hoạt động không ổn định, tốn quá nhiều mực in cũng như phải sửa chữa, bảo dưỡng nhiều lần hoặc không phù hợp với nhu cầu của bạn thì bạn cần phải cẩn trọng trong việc lựa chọn dòng máy photo. Các bạn hãy lưu ý lựa chọn các sản phẩm có những đặc điểm dưới đây nhé.

Máy có chức năng Energy Star hoặc Energy Star 2.0

Chức năng Energy Star hoặc Energy Star 2.0 đang được khuyến khích sử dụng vì mang lại khả năng tiết kiệm điện năng hiệu quả. Khi không sử dụng, dòng máy này có khả năng tự động chuyển về chế độ “ngủ đông” để tiêu hao năng lượng một cách thấp nhất.

Cài đặt máy về chế độ Power Save khi không hoạt động

Khởi động, bật/ tắt máy nhiều lần rất tốn năng lượng. Vì thế, khi không sử dụng máy bạn nên để máy ở chế độ Power Save sẽ giúp quá trình sử dụng các loại máy tiết kiệm điện năng nhiều hơn cả (áp dụng với các dòng máy cũ chưa có chức năng Energy Star hoặc Energy Star 2.0).

Sử dụng máy photo có nhiều chức năng

Các dòng máy đang được đánh giá cao trên thị trường đều hiện đại, tích hợp nhiều tính năng như photo, in, scan, fax, lưu trữ dữ liệu,….. Việc chỉ cần một dòng sản phẩm nhưng làm được nhiều công việc khác nhau, có tính đa dạng cao sẽ giúp bạn không mất thêm chi phí để sử dụng các sản phẩm tương tự. Đồng thời, yếu tố này còn có thể giúp bạn tiết kiệm diện tích giúp không gian làm việc thông thoáng, thuận tiện hơn.

Những lưu ý trong quá trình sử dụng

Nên đặt thử lệnh đầu tiên với số lượng 01 bản

Điều này giúp bạn tránh được lãng phí nếu chẳng may đặt nhầm lệnh. Sự cẩn trọng lúc nào cũng mang lại những hiệu quả bất ngờ.

Chọn chế độ in sao 2 mặt

Nếu file tài liệu không cần yêu cầu quá cao về hình thức, bạn nên chọn chế độ sao in 2 mặt. Như vậy, bạn đã có thể tiết kiệm được 50% nguyên liệu so với cách sử dụng máy photo thông thường.

Tái chế hộp mực

Đa số các nhà cung cấp máy photo giá rẻ hiện nay khuyến cáo người dùng nên sử dụng hộp mực 1 lần duy nhất. Việc này gây ra sự lãng phí lớn. Vì thế, bạn nên tận dụng dùng hộp mực bằng cách mua mực chính hãng và nhờ bên kỹ thuật nạp mực vào máy.

Hy vọng với những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn sử dụng máy photo hiệu quả hơn mà không hề tốn kém. Chúc các bạn thành công.

>>> Tham khảo: Một số bước cơ bản về bảo dưỡng, bảo trì máy photocopy