Máy hủy tài liệu và cách sử dụng
Tuy nhiên, để sử dụng một chiếc máy hủy tài liệu sao cho đúng nhất và đảm bảo được độ bền của nó thì không phải ai cũng biết. Trong bài viết dưới đây TST sẽ giới thiệu với các bạn cách sử dụng máy hủy sao cho bền nhất.
Máy hủy tài liệu là gì?
Máy hủy tài liệu là thiết bị dùng để hủy giấy thành những mảnh vụn hoặc siêu vụn. Máy hủy có thể hủy giấy, sách báo, đĩa CD, ghim, thẻ nhớ, thẻ ATM,…. Máy hủy không chỉ đảm bảo tính bảo mật cho công ty mà còn giúp thu gọn giấy tờ không cần thiết giúp văn phòng trở nên gọn gàng và thông thoáng.
Một số lưu ý về cách sử dụng máy hủy đúng cách
Đặt máy hủy cách tường khoảng 15cm, tránh những nơi gồ ghề, ẩm ướt, không để gần những chất dễ gây cháy nổ.
Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng để hiểu về các tính năng cũng như cách điều khiển, vận hành của máy.
Kiểm tra kỹ toàn bộ máy hủy xem có vật lạ, bụi bám mắc vào lưỡi cắt không.
Nếu bánh răng của máy bị vỡ nên thay thế bánh răng chính hãng.
Một số máy hủy tài liệu có tích hợp tính năng trả ngược giấy, khi máy bị kẹt hoặc hủy nhầm chỉ cần nhấn nút này, giấy sẽ trả ngược lại.
Trong quá trình vận hành thì nên tập trung vào việc cắt giấy, tránh cho vật lạ bị cuốn vào máy hay những vật dụng khác rơi vào khe máy hủy.
Nên hủy tài liệu với số lượng được cho phép để tránh làm hỏng lưỡi dao.
Nên để máy nghỉ từ 5 – 10 phút sau mỗi lần hủy để tránh tình trạng máy bị nóng và gây cháy động cơ.
Sau khi sử dụng xong nên xem xét lại thùng chứa xem đã đầy rác hay chưa. Nếu đầy thì đổ rác và vệ sinh thùng chứa.
Thông thường, máy hủy tài liệu hoạt động theo cơ chế tự khởi động khi đút giấy vào khe hủy. Do đó, sau khi dùng xong nên rút ổ cắm hoặc tắt chế độ tự động đề phòng có đồ lạ rơi vào khe hủy gây nguy hiểm.
Thường xuyên bảo dưỡng máy để máy bền hơn.
Trên đây là những chia sẻ về cách sử dụng máy hủy tài liệu. Hy vọng, các bạn có thể sử dụng máy hủy tài liệu một cách bền nhất.
Bài viết khác
Máy photocopy Fuji Xerox DocuCentre-V 5070 / 4070
Vận hành linh hoạt giúp nâng cao công việc của bạn. Hỗ trợ thiết bị đa chức năng sử dụng dễ dàng, quét và fax hiệu quả hơn cũng như làm việc tốt hơn với các ứng dụng...
Xem thêm →TST Group – địa chỉ cho thuê máy photo giá rẻ
Cho thuê máy photo giá rẻ là một hình thức đang được lựa chọn khá nhiều trong các văn phòng, doanh nghiệp, công ty. Bởi nó có những ưu điểm vượt trội nên dịch vụ cho thuê...
Xem thêm →Thuê máy photocopy – hình thức đầu tư không rủi ro
Có thể nói hình thức thuê máy photocopy là tiết kiệm chi phí tối đa nhất. Bởi thay vì phải mua máy mới thì nay khách hàng chỉ cần bỏ ra một số tiền cố định hàng tháng và...
Xem thêm →Một số bước cơ bản về bảo dưỡng, bảo trì máy photocopy
Muốn sử dụng máy photocopy lâu dài thì chúng ta nên bảo dưỡng máy một cách thường xuyên. Trong bài viết dưới đây TST Group xin hướng dẫn các bước cơ bản về bảo dưỡng, bảo...
Xem thêm →3 tiêu chí cần biết khi chọn mua máy photocopy
Dưới đây là 3 tiêu chí bạn cần tìm hiểu trước khi có ý định chọn mua một chiếc máy photocopy để có thể lựa chọn được sản phẩm ưng ý nhất.
Xem thêm →Doanh nghiệp vừa và nhỏ có nên thuê máy photocopy?
Dịch vụ thuê máy photocopy đã được xem là giải pháp tối ưu nhất cho mọi doanh nghiệp bởi những ưu điểm vượt trội của nó. Vậy, câu hỏi được đặc ra ở bài viết này là:...
Xem thêm →Mẹo sử dụng máy photo hiệu quả mà tiết kiệm
Bạn đã biết cách sử dụng máy photo hiệu quả mà vẫn có thể tiết kiệm điện năng, mực in, giấy in cũng như kéo dài tuổi thọ của máy? Nếu chưa thì hãy đọc bài viết dưới...
Xem thêm →5 câu hỏi cần đặt ra khi sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy
Dịch vụ thuê máy photocopy – lựa chọn đáng được cân nhắc khi đầu tư máy văn phòng trong các công ty, doanh nghiệp.
Xem thêm →-
Giới Thiệu Về Máy Photo Mini
-
Phân Biệt Máy In Và Máy Photocopy
-
Những thắc mắc thường gặp về tắt - bật máy photo
-
Bạn đã biết chức năng của số counter máy photocopy?
-
Khi không có kinh nghiệm thì lựa chọn máy photo cũ như nào?
-
Top 5 kinh nghiệm lựa chọn đơn vị cung cấp máy photocopy
-
Máy photo cần phải thường xuyên thay những linh kiện gì?
-
Nguyên nhân và cách khắc phục máy in bị đen mép giấy
-
Khi máy photocopy phát mùi khét và không hoạt động thì xử lý ra sao?
-
Những lợi ích từ dịch vụ cho thuê máy photocopy màu
-
Hướng dẫn lựa chọn loại giấy thích hợp với máy photo
-
Cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Hưng Yên
-
Những sự thật về máy photocopy mà bạn nên biết
-
Máy photocopy màu có những ưu điểm gì?
-
Máy photo bị kẹt giấy và cách xử lý
-
Sử dụng máy scan như nào là đúng cách?
-
Những yếu tố quyết định đến độ bền của máy photo
-
Máy hủy tài liệu Dino chính hãng
-
Có nên thuê dòng máy photocopy hiện đại nhất?
-
Có sửa được lỗi main ở máy photocopy?
-
Dịch vụ cho thuê máy photocopy ngắn hạn, sự kiện, hội thảo
-
Máy hủy tài liệu văn phòng chất lượng, giá thành hợp lý
-
Tại sao máy tính không nhận máy in?
-
Những lưu ý khi chọn mua máy photocopy
-
Tác hại khi dùng máy photo chất lượng kém
-
Chức năng của cao áp trong máy photo
-
Dịch vụ cho thuê máy photo tại Thanh Xuân
-
Đừng chủ quan khi bộ kéo giấy của máy photo mòn, bẩn
-
Lý do khiến bạn nên mua máy hủy tài liệu EBA
-
Thuật ngữ “toner” là gì?
-
Lợi ích của văn bản in màu có thể mang lại
-
Mua mới và thuê máy photo nên sử dụng phương pháp nào?
-
5 bước vệ sinh máy photo
-
Hướng dẫn thay hộp mực cho máy photo
-
Những thiết bị văn phòng không thể thiếu
-
Máy hủy tài liệu và cách sử dụng
-
Những lưu ý khi lựa chọn mực in cho máy photo
-
Cấu tạo của máy hủy giấy công nghiệp
-
Lý do gì phải thanh lý máy photo
-
Thuê máy photo – giải pháp tối ưu cho văn phòng
-
TST – địa chỉ bán máy photocopy uy tín, chất lượng
-
Hướng dẫn sửa lỗi máy in bị lem mực tại nhà
-
Nguyên nhân máy photocopy khởi động quá chậm
-
Có cần phải làm hợp đồng thuê máy photocopy?
-
Tư vấn chọn mua máy in
-
Liệu máy photocopy có bị nhiễm virus?
-
Khi nào máy photocopy báo hiệu sắp hết mực
-
Đổ mực máy photo tại nhà cần có những dụng cụ gì?
-
Địa chỉ nào cho thuê máy photocopy tại Hà Đông uy tín?
-
Dùng máy photo quá tải và hậu quả của nó
-
Dịch vụ thuê máy photocopy là gì?
-
Thuê máy photo tại Hà Nội chuyên nghiệp và uy tín
-
Có nên lựa chọn loại máy photo hiện đại nhất khi đi thuê?
-
Cách di chuyển máy photo đúng
-
Điều cần biết khi có nhu cầu mua máy photo đã qua sử dụng
-
Dịch vụ thuê máy photocopy – phương án tiết kiệm được ưa chuộng
-
Lý do máy photo màu được ưa chuộng
-
Tại sao bạn không thử dịch vụ cho thuê máy photocopy chuyên nghiệp tại Hà Nội?
-
Nguyên nhân dùng máy photo bị nhăn giấy
-
Phiền toái thường gặp khi sử dụng máy photo
-
Bạn có cần đổ mực hàng tháng khi sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy?
-
4 lợi ích từ dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Thanh Xuân
-
Tại sao nên để máy photocopy ngoài văn phòng làm việc?
-
Tại sao bạn cần hợp đồng bảo trì máy photocopy?
-
Tư vấn thuê máy photocopy Hà Nội
-
5 ngộ nhận về máy photocopy
-
Cách làm sạch bộ phận nhận giấy, mực của máy photo
-
Cách bảo quản mực máy in
-
Có nên thuê máy photocopy ngắn hạn?
-
5 cách sử dụng máy scan hiệu quả
-
Những thông tin khiến bạn muốn thuê máy photocopy màu hơn mua
-
Tư vấn cách chọn mua máy photocopy phù hợp
-
Tìm hiểu về bộ phận Drum trong máy photocopy
-
Giá thành của máy photocopy mini
-
Dịch vụ thuê máy photocopy phát triển từ khi nào?
-
Cách sử dụng máy in bền lâu
-
Bí quyết thuê máy photocopy phù hợp nhu cầu
-
Khi không dùng máy photocopy thì có nên cắm nguồn điện không?
-
Cách vệ sinh máy in cho máy chạy bền, ổn định
-
5 lỗi máy in thường gặp
-
Để chọn mua máy photocopy cũ chất lượng thì cần chú ý điều gì?
-
Nên mua máy photo màu hay máy in màu?
-
Ưu - nhược điểm của dịch vụ thuê máy photocopy
-
Khi muốn thuê máy photocopy bạn cần hiểu những cơ chế gì?
-
Có nên sử dụng máy photo màu giá rẻ?
-
5 câu hỏi cần đặt ra khi sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy
-
Mẹo sử dụng máy photo hiệu quả mà tiết kiệm
-
Doanh nghiệp vừa và nhỏ có nên thuê máy photocopy?
-
3 tiêu chí cần biết khi chọn mua máy photocopy
-
Một số bước cơ bản về bảo dưỡng, bảo trì máy photocopy
-
TST Group – địa chỉ cho thuê máy photo giá rẻ
-
Thuê máy photocopy – hình thức đầu tư không rủi ro
-
Máy photocopy Fuji Xerox DocuCentre-V 5070 / 4070
-
Máy photocopy Fuji Xerox DocuCentre-VII C7773 / C6673 / C5573 / C4473 / C3373 / C3372 / C2273