Tuy nhiên, để sử dụng một chiếc máy hủy tài liệu sao cho đúng nhất và đảm bảo được độ bền của nó thì không phải ai cũng biết. Trong bài viết dưới đây TST sẽ giới thiệu với các bạn cách sử dụng máy hủy sao cho bền nhất.

Máy hủy tài liệu là gì?

Máy hủy tài liệu là thiết bị dùng để hủy giấy thành những mảnh vụn hoặc siêu vụn. Máy hủy có thể hủy giấy, sách báo, đĩa CD, ghim, thẻ nhớ, thẻ ATM,…. Máy hủy không chỉ đảm bảo tính bảo mật cho công ty mà còn giúp thu gọn giấy tờ không cần thiết giúp văn phòng trở nên gọn gàng và thông thoáng.

Một số lưu ý về cách sử dụng máy hủy đúng cách

Đặt máy hủy cách tường khoảng 15cm, tránh những nơi gồ ghề, ẩm ướt, không để gần những chất dễ gây cháy nổ.

Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng để hiểu về các tính năng cũng như cách điều khiển, vận hành của máy.

Kiểm tra kỹ toàn bộ máy hủy xem có vật lạ, bụi bám mắc vào lưỡi cắt không.

Nếu bánh răng của máy bị vỡ nên thay thế bánh răng chính hãng.

Một số máy hủy tài liệu có tích hợp tính năng trả ngược giấy, khi máy bị kẹt hoặc hủy nhầm chỉ cần nhấn nút này, giấy sẽ trả ngược lại.

Trong quá trình vận hành thì nên tập trung vào việc cắt giấy, tránh cho vật lạ bị cuốn vào máy hay những vật dụng khác rơi vào khe máy hủy.

Nên hủy tài liệu với số lượng được cho phép để tránh làm hỏng lưỡi dao.

Nên để máy nghỉ từ 5 – 10 phút sau mỗi lần hủy để tránh tình trạng máy bị nóng và gây cháy động cơ.

Sau khi sử dụng xong nên xem xét lại thùng chứa xem đã đầy rác hay chưa. Nếu đầy thì đổ rác và vệ sinh thùng chứa.

Thông thường, máy hủy tài liệu hoạt động theo cơ chế tự khởi động khi đút giấy vào khe hủy. Do đó, sau khi dùng xong nên rút ổ cắm hoặc tắt chế độ tự động đề phòng có đồ lạ rơi vào khe hủy gây nguy hiểm.

Thường xuyên bảo dưỡng máy để máy bền hơn.

Trên đây là những chia sẻ về cách sử dụng máy hủy tài liệu. Hy vọng, các bạn có thể sử dụng máy hủy tài liệu một cách bền nhất.