Máy nhấp nháy đèn tín hiệu

Hầu hết các dòng máy photocopy hiện nay đều có chức năng thông báo khi lượng mực còn ít. Lúc này, máy sẽ nhấp nháy đèn tín hiệu và báo mực in sắp hết trên màn hình. Trường hợp máy photo có sử dụng tính năng in qua mạng, máy tính của bạn cũng sẽ nhận được thông báo khi đưa ra lệnh in trong lúc lượng mực còn thấp.

Khi máy photo thông báo sắp hết mực thường là lúc máy chỉ còn in được khoảng 10 trang hoặc thậm chí là không in được nữa. Vì vậy, bạn cần lưu ý đến thông báo này để việc photo, in không bị gián đoạn, đảm bảo chất lượng in cũng như tránh hư hỏng máy.

Hộp mực còn ít

Khi sử dụng máy photo được một thời gian, bạn nên tháo hộp mực trong máy kiểm tra xem lượng mực còn nhiều hay ít. Nếu bạn cảm thấy bình mực nhẹ, khoảng trống bên trong nhiều thì chắc chắn lượng mực in bên trong hộp còn rất thấp. Trường hợp này bạn có thể đổ thêm mực để tiếp tục sử dụng.

Vết mực không đều

Khi lượng mực trong máy sắp hết sẽ khiến các vết mực in ra không đều. Do đó, các bản sao bị loang tạo thành các vết đen hoặc chấm đen trên bản in. Lúc này bạn nên tháo hộp mực, lắc nhẹ hộp cho lượng mực đều rồi bỏ vào in thử. Nếu vết mực in ra vẫn không đều, đồng nghĩa với việc lượng mực còn quá ít, bạn cần phải đổ thêm mực hoặc thay mới.

Màu sắc bản sao mờ

Màu sắc bản sao mờ là một trong những dấu hiệu dễ nhận biết khi máy photocopy sắp hết mực. Thông thường ở giữa dọc theo bản in chữ sẽ bị mờ. Đối với các dòng máy hộp mực không có chip. Bản sao chép sẽ mờ đều trên trang giấy khi mực máy photo gần hết hoặc xuất hiện chỗ nhạt, chỗ đậm không đồng nhất với nhau.

Bản sao xuất hiện màu khác

Trong một số trường hợp máy photo sắp hết mực, bản sao sẽ xuất hiện các màu khác so với bản gốc như màu đen biến thành màu xám,....

Chất lượng bản sao kém

Nếu tài liệu sao chép của bạn có chất lượng thấp có thể do hộp mực sắp hết. Dấu hiệu này còn xuất hiện khi trống máy bị hỏng. Do đó bạn nên kiểm tra các hộp mực và trống máy in.

Không thực hiện lệnh in

Thông thường một số dòng máy hộp mực có chip, máy photo sẽ báo hiệu đèn đỏ và không thực hiện lệnh in cho đến khi bạn đổ thêm mực hay thay hộp mực mới. Như vậy, bạn cần phải đổ mực thêm hoặc thay hộp mực mới để giúp máy hoạt động hiệu quả hơn. Mực thay phải chất lượng, an toàn, tránh ảnh hưởng đến chất lượng của bản in, chất lượng máy cũng như sức khỏe người sử dụng.

Hiện nay, khách hàng đã có thể nhờ đến dịch vụ đổ mực mà không cần tốn quá nhiều thời gian, tiền bạc và công sức. Đây là xu hướng được ưa chuộng. Các bạn có thể tìm đến chúng tôi để được tư vấn.