Chất lượng máy sẽ phụ thuộc một phần vào chất lượng giấy

Trên thực tế, nếu như bạn dùng loại giấy có chất lượng kém cho các dòng máy photo của mình thì khả năng lỗi kẹt giấy sẽ nhiều hơn và gây ra chi phí sửa chữa cao hơn. Hiểu rõ về loại giấy phù hợp cho từng dòng máy đang sử dụng tại văn phòng của bạn sẽ giúp công việc diễn ra một cách trôi chảy, tránh lỗi kẹt giấy và giảm các chi phí không đáng có.

Mối quan tâm đầu tiên và quan trọng nhất là cần xác định máy photo của mình phù hợp với loại giấy nào chứ không phải là giá tiền của giấy ra sao.

Cơ chế in phun của máy photo

Vì cơ chế của dòng máy in phun là phun mực trực tiếp lên giấy. Điều này đồng nghĩa là các mô tơ của máy sẽ phải sấy giấy cho nóng để mực bám vào giấy tốt nhất. Cho nên bạn cần chọn loại giấy chịu được quá trình sấy nhiệt mà không bị nhăn nheo.

Mặt khác, giấy mỏng thường hay bị ẩm mốc do trong môi trường xung quanh có hơi ẩm, việc này khiến giấy không thể được kéo trơn tru qua các bộ phận bên trong máy. Và đây cũng chính là nguyên nhân phổ biến khiến máy photo bị kẹt giấy.

Cơ chế in laser của máy photo

Máy photo hiện nay cũng hoạt động theo cơ chế in laser, tức là phun mực trực tiếp lên giấy đã được sấy nóng và ép để mực bám vào giấy (các máy hoạt động theo cơ chế in phun thì mực thấm trực tiếp vào giấy rồi mới sấy cho khô).

Vì vậy, khi chọn giấy, bạn cần chọn loại giấy phù hợp với máy photo in laser: giấy phải có bề mặt sáng và mịn. Không nên chọn các loại giấy có bề mặt thô để tránh việc giấy bị hấp thu mực và không thể khô ngay khi xuất giấy ra (đây chính là nguyên nhân của hiện tượng “sống mực” khi photo, in, mực ra tay, nhòe mực khi chạm vào).

Việc chọn đúng loại giấy sẽ giúp tiết kiệm mọi chi phí

Khi mua hay thuê máy photo bạn nên kiểm tra hoặc  nhờ xem máy có cơ chế in nào (phun hay laser) để có thể chọn loại giấy phù hợp. Thông thường, phân loại giấy in thường dựa theo định lượng bột giấy hoặc theo độ phản sáng. Loại giấy tốt thường có định lượng từ 70g/tờ trở lên. Sau khi đã xác định được loại giấy phù hợp cho máy thì việc photo hay in ấn khi dùng máy sẽ trơn tru hơn, và các lỗi kẹt giấy, mờ/ nhòe chữ cũng sẽ giảm đi phần nhiều.

Với các dòng máy photo của hãng Ricoh, Toshiba công nghiệp thường xuyên sử dụng liên tục thì định mức giấy tối thiểu cần sử dụng là 60g/ tờ. Còn đối với các dòng máy Ricoh, Toshiba văn phòng thì định mức giấy tối thiểu cần sử dụng là 70g/ tờ.

Việc chọn giấy phù hợp cho máy là một trong những yếu tố quan trọng để bảo vệ máy của bạn được bền hơn. Máy photo và các bộ phận trên máy phần nhiều phụ thuộc vào một trong những yếu tố là giấy. Bạn đừng quá ham rẻ 1 phần nhỏ mà có thể gây nên hậu quả đáng tiếc là phần lớn. Hy vọng rằng, thông tin và hướng dẫn của chúng tôi trên đây sẽ giúp bạn có nguồn thông tin phù hợp nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi khi bạn cần.