Thuê máy photocopy hiện đang là loại hình dịch vụ mang đến nhiều lợi ích cho người dùng. Dịch vụ này được ưa chuộng sử dụng cho các cơ quan, doanh nghiệp, công ty hay văn phòng đại diện,…..Đây là một trong những dịch vụ thể hiện rõ rệt những lợi ích cơ bản như:

- Đáp ứng nhu cầu sở hữu và sử dụng một máy photocopy hiện đại tích hợp đầy đủ tính năng như copy, sao chép, in qua mạng, scan màu, fax,…. phục vụ tối đa nhu cầu sử dụng của khách hàng.

- Không tốn chi phí đầu tư máy mới và các thiết bị, linh kiện đi kèm mà vẫn có thể sử dụng sản phẩm có chất lượng tốt nhất theo thỏa thuận trong hợp đồng.

- Tùy theo mục đích, bạn có thể thoải mái lựa chọn thuê dài hạn hoặc ngắn hạn để yên tâm sử dụng.

- Nếu bạn mua máy photocopy thì sau một thời gian sử dụng máy sẽ bị lạc hậu và không còn phù hợp với tính chất công việc. Trong khi đó, nếu thuê máy bạn sẽ thường xuyên cập nhật và sử dụng những sản phẩm và công nghệ mới nhất trên thị trường mà không tốn quá nhiều chi phí.

- Chất lượng của sản phẩm sẽ được duy trì tối đa trong suốt thời hạn của hợp đồng thuê máy.

- Không cần thanh toán cho những khoản phát sinh đi kèm như: thay mực và linh kiện khấu hao, bảo dưỡng, sửa chữa,….. nhờ vào chế độ bảo trì của dịch vụ.

- Được hướng dẫn, chăm sóc, hưởng chế độ ưu đãi đầy đủ từ dịch vụ cung cấp.

Hiện nay, những cơ sở cho thuê máy đang ngày càng mở rộng. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn mắc sai lầm khi lựa chọn địa chỉ cho thuê kém chất lượng, thiết bị không đảm bảo chất lượng thì cần phải tìm hiểu kỹ lưỡng. Theo nhận xét của nhiều khách hàng đã sử dụng, việc lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy tại công ty chúng tôi là hoàn toàn hợp lý và phù hợp. Bởi chúng tôi là địa chỉ chuyên về lĩnh vực cung cấp, bảo dưỡng và cho thuê máy photocopy uy tín.

Khi đến với chúng tôi bạn sẽ không còn phải lo ngại về vấn đề sử dụng phải hàng giả, hàng kém chất lượng. Tất cả các sản phẩm máy của chúng tôi đều chính hãng, đến từ các thương hiệu nổi tiếng. Hơn nữa, bạn có thể tự do thỏa thuận mọi điều khoản trong hợp đồng với chúng tôi nhằm mang đến những phúc lợi chính đáng cho cả 2. Nhờ đó, trong khoảng thời gian dài, chúng tôi đã nhận được rất nhiều sự tín nhiệm từ phía khách hàng, dù đó là những vị khách khó tính nhất.

Giữa nhiều loại máy photocopy với đa dạng về thương hiệu khiến người dùng băn khoăn không biết nên lựa chọn loại nào cho phù hợp. Nếu đến với dịch vụ cho thuê máy photocopy của chúng tôi bạn sẽ được chúng tôi tư vấn cụ thể về vấn đề này.

Bất kể bạn mua máy hay thuê máy thì cũng nên lựa chọn dòng máy đến từ thương hiệu nổi tiếng và phổ biến trên thị trường. Model máy phải thông dụng, thuận tiện trong quá trình hoạt động. Đặc biệt bạn hãy lưu ý là không được chọn máy hay dòng máy quá cũ, đảm bảo độ mới của máy phải từ 90% trở lên.

Hướng dẫn thuê máy theo nhu cầu

Với nhóm khách hàng là cá nhân hay những văn phòng nhỏ

Nhóm khách hàng này có nhu cầu sử dụng không cao về tốc độ. Nhưng lại chú trọng vào chất lượng nên hãy chọn loại máy có tốc độ sao chụp từu 15 – 20 trang/ phút với khổ giấy tối đa. Khi thuê máy photocopy bạn nên in thử một vài bản trước để xem mực đậm hay nhạt, bản in có rõ nét hay không. Nguồn điện sử dụng cho máy phải đạt 220V, không có tiếng ồn lớn và các thao tác thực hiện với máy phải dễ dàng, thuận tiện.

Với nhóm khách hàng là kinh doanh dịch vụ

Đặc điểm của loại hình kinh doanh dịch vụ là số lượng bản in rất lớn và đòi hỏi phải được thực hiện trọng thời gian rất ngắn. Vì vậy, ưu tiên hàng đầu khi lựa chọn máy là tốc độ sao chụp phải nhanh chóng, tối thiểu phải đạt tốc độ 40 bản/ phút trở lên. Máy hoạt động phải êm và tiết kiệm điện năng tối đa. Ngoài ra, bạn cần thuê máy hiện đại, tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết.

Trên đây là những tư vấn về lợi ích cũng như cách chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy. Khi đến với chúng tôi, mọi yêu cầu và quyền lợi của bạn sẽ được chúng tôi đáp ứng đầy đủ nhất.