Số counter máy photocopy là gì?

Đó là con số thể hiện số lượng bản chụp mà bạn đã photocopy, in ấn, scan trên máy. Tại mỗi thời điểm số counter sẽ là khác nhau. Bạn sẽ không thể xem số counter ở quá khứ. Bởi vậy nếu bạn muốn ghi nhớ số counter ở từng mốc thời gian thì nên in bản counter ra và lưu lại.

Với những dòng máy photocopy hiện đại thì bạn hoàn toàn có thể xem chi tiết về mức độ dùng để photocopy, in hay scan. Tuy nhiên, kích thước màn hình cảm ứng của máy không quá lớn để hiển thị đủ toàn bộ thông số. Vậy nên bạn nên in ra để bao quát toàn bộ thông tin về máy nhé.

Chức năng số counter

Nắm được số counter của máy sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn trong công việc quản lý máy.

Với các doanh nghiệp

Một doanh nghiệp lớn thường có nhiều bộ phận. Bạn đọc hiểu số counter máy sẽ giúp bạn kiểm tra được tính năng gì đang được sử dụng nhiều nhất, photo, in hay scan. Đồng thời bạn cũng sẽ nắm được bộ phận nào sử dụng nhiều, bộ phận nào sử dụng ít. Từ đó cân đối được việc cung cấp giấy in cho từng bộ phận.

Với các văn phòng hoặc doanh nghiệp nhỏ

Đối với các văn phòng hoặc doanh nghiệp quy mô nhỏ, số counter máy photocopy sẽ giúp bạn theo dõi được quá trình sử dụng máy có hiệu quả không, giảm thiểu việc phung phí giấy. Từ đó bạn sẽ đưa ra được các hạn mức chi phí.

Nếu bạn sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy thì việc theo dõi số counter sẽ giúp bạn theo dõi được số lượng đã sử dụng. Và bạn sẽ tính ra được mức phí cần trả cho dịch vụ này.

Với các cửa hàng kinh doanh dịch vụ photocopy

Số counter trên máy sẽ giúp bạn quản lý tốt hơn trong việc kinh doanh, giảm bớt chi phí và gia tăng doanh thu cho cửa hàng.

Quy tắc đếm số counter của máy photo

Thường thì người dùng sẽ không quan tâm đến số counter trên máy photocopy mà chỉ quan tâm đến lượng giấy mà mình đã sử dụng. Tuy nhiên, thông qua đó bạn cũng sẽ biết được số counter mà bạn đã dùng trên máy photo là bao nhiêu.

Cụ thể như sau:

- Với giấy A4 hoặc A5 thì máy photocopy sẽ đếm là 1/1 mặt. Nghĩa là bạn in hoặc photo 1 mặt giấy A4/ A5 thì số counter trên máy sẽ là 1.

- Với giấy A3, máy photocopy sẽ đếm 2/1 mặt. Khi đó bạn in hoặc photo 1 mặt giấy A3 máy photo sẽ đếm số counter là 2.

Vậy là TST đã chia sẻ đến với bạn về khái niệm, chức năng cũng như quy tắc đếm số counter. Nếu bạn vẫn còn điều thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi qua số Hotline 0917273331 nhé!.