5 câu hỏi cần đặt ra khi sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy
Dịch vụ thuê máy photocopy được các văn phòng sử dụng phổ biến hiện nay bởi nó sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội như: không tốn khoản đầu tư ban đầu, chi phí thấp, không cần lo lắng khi máy gặp sự cố, luôn được sử dụng máy mới.
Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc trước khi ra quyết định thuê máy photocopy. Dưới đây là 5 câu hỏi cần đặt ra trước khi sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy mà TST Group tổng hợp được trong quá trình hoạt động.
Nên đầu tư mua máy mới hay nên thuê máy?
Khi đặt câu hỏi này bạn nên hoàn toàn chắc chắn rằng công ty của bạn sẽ có khả năng chi trả phí thuê máy hàng tháng trong thời hạn thuê máy. Sau đó, nên xem xét những ưu điểm khi mua máy hoặc thuê máy trong quá trình hoạt động. Đối với nhiều công ty khi sử dụng dịch vụ thuê máy là có thể tiết kiệm khá nhiều tiền đầu tư thiết bị ban đầu kèm những chi phí phát sinh. Thêm nữa, thuê máy rất linh hoạt, có thể thay đổi theo từng thời kỳ hoạt động của công ty. Do đó, dịch vụ thuê máy photocopy hợp lý đối với mọi doanh nghiệp.
Tuy nhiên, khi công ty bạn có lượng photo quá ít hoặc công ty bạn làm ngành dịch vụ về photocopy, in ấn, scan thì bạn lại không nên sử dụng dịch vụ thuê máy. Khi đó bạn nên mua máy in mini tích hợp đa chức năng (in, copy, scan, fax) – với trường hợp lượng photo của công ty bạn ít. Nếu bạn làm trong ngành dịch vụ về in ấn thì bạn nên đầu tư mua một chiếc máy photo mới với đầy đủ chức năng.
Hợp đồng thuê máy có thời hạn bao lâu?
Để tiết kiệm chi phí thì bạn nên sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy trong thời hạn từ 12 tháng trở lên bởi thời hạn thuê máy dưới 12 tháng thì phí thuê sẽ cao hơn. Nhưng bạn không nên thuê máy trong thời gian quá 5 năm bởi khi đó số tiền bạn phải bỏ ra lớn hơn chi phí đầu tư mua máy mới, mà khi hết thời hạn hợp đồng bạn lại không được sở hữu chiếc máy đó.
Nên thuê máy tốc độ cao hay tốc độ thấp?
Máy photo có rất nhiều loại với các mức tốc độ khác nhau. Bạn nên xem xét nhu cầu sử dụng của công ty bạn mà quyết định nên thuê máy có tốc độ cao hay thấp.
Nên thuê máy in phun, máy photocopy laser hay máy kỹ thuật số?
Trước khi quyết định vấn đề này thì bạn phải hiểu được chức năng của các loại máy này.
Máy in phun: mực in phun đắt hơn so với mực in laser vì vậy giá của nó cũng cao hơn. Công suất của máy in phun thấp hơn, do đó bạn phải thay thế giấy và mực in thường xuyên. Cuối cùng là tốc độ của máy in phun chậm hơn các loại máy khác rất nhiều. Vì vậy, máy in phun thực sự không có lợi về lâu dài.
Máy in laser: đây là lựa chọn phổ biến của đa số doanh nghiệp bởi tốc độ nhanh, chi phí thấp và chất lượng khi in tốt hơn.
Máy photocopy kỹ thuật số: loại máy này bao gồm cả chức năng in, scan, lưu trữ tài liệu. Vì vậy, nó được lựa chọn khá nhiều trong các doanh nghiệp lớn, nhu cầu sử dụng đa dạng.
Khi sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy thì ngoài chi phí hàng tháng có phát sinh những chi phí khác hay không?
Khi bạn ký kết hợp đồng thuê máy thì bên cho thuê phải có trách nhiệm đảm bảo cho máy hoạt động liên tục trong quá trình sử dụng. Nếu bạn sử dụng trong định mức quy định của hợp đồng thì bạn không phải trả bất kỳ một khoản chi phí nào, bạn chỉ tốn tiền mua giấy. Nếu bạn sử dụng quá hạn mức thì bạn phải trả thêm cước phí ứng với số lượng bạn dùng thêm.
Hy vọng với những thông tin trên bạn đã có thể đưa ra quyết định phù hợp với nhu cầu sử dụng của công ty.
Bài viết khác
Máy photocopy Fuji Xerox DocuCentre-V 5070 / 4070
Vận hành linh hoạt giúp nâng cao công việc của bạn. Hỗ trợ thiết bị đa chức năng sử dụng dễ dàng, quét và fax hiệu quả hơn cũng như làm việc tốt hơn với các ứng dụng...
Xem thêm →TST Group – địa chỉ cho thuê máy photo giá rẻ
Cho thuê máy photo giá rẻ là một hình thức đang được lựa chọn khá nhiều trong các văn phòng, doanh nghiệp, công ty. Bởi nó có những ưu điểm vượt trội nên dịch vụ cho thuê...
Xem thêm →Thuê máy photocopy – hình thức đầu tư không rủi ro
Có thể nói hình thức thuê máy photocopy là tiết kiệm chi phí tối đa nhất. Bởi thay vì phải mua máy mới thì nay khách hàng chỉ cần bỏ ra một số tiền cố định hàng tháng và...
Xem thêm →Một số bước cơ bản về bảo dưỡng, bảo trì máy photocopy
Muốn sử dụng máy photocopy lâu dài thì chúng ta nên bảo dưỡng máy một cách thường xuyên. Trong bài viết dưới đây TST Group xin hướng dẫn các bước cơ bản về bảo dưỡng, bảo...
Xem thêm →3 tiêu chí cần biết khi chọn mua máy photocopy
Dưới đây là 3 tiêu chí bạn cần tìm hiểu trước khi có ý định chọn mua một chiếc máy photocopy để có thể lựa chọn được sản phẩm ưng ý nhất.
Xem thêm →Doanh nghiệp vừa và nhỏ có nên thuê máy photocopy?
Dịch vụ thuê máy photocopy đã được xem là giải pháp tối ưu nhất cho mọi doanh nghiệp bởi những ưu điểm vượt trội của nó. Vậy, câu hỏi được đặc ra ở bài viết này là:...
Xem thêm →Mẹo sử dụng máy photo hiệu quả mà tiết kiệm
Bạn đã biết cách sử dụng máy photo hiệu quả mà vẫn có thể tiết kiệm điện năng, mực in, giấy in cũng như kéo dài tuổi thọ của máy? Nếu chưa thì hãy đọc bài viết dưới...
Xem thêm →Có nên sử dụng máy photo màu giá rẻ?
Với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, máy photo ngoài việc copy, in ấn đen trắng thì nay đã được trang bị copy, in, và scan màu. Máy photo màu thường có giá rất cao và bắt...
Xem thêm →-
Giới Thiệu Về Máy Photo Mini
-
Phân Biệt Máy In Và Máy Photocopy
-
Những thắc mắc thường gặp về tắt - bật máy photo
-
Bạn đã biết chức năng của số counter máy photocopy?
-
Khi không có kinh nghiệm thì lựa chọn máy photo cũ như nào?
-
Top 5 kinh nghiệm lựa chọn đơn vị cung cấp máy photocopy
-
Máy photo cần phải thường xuyên thay những linh kiện gì?
-
Nguyên nhân và cách khắc phục máy in bị đen mép giấy
-
Khi máy photocopy phát mùi khét và không hoạt động thì xử lý ra sao?
-
Những lợi ích từ dịch vụ cho thuê máy photocopy màu
-
Hướng dẫn lựa chọn loại giấy thích hợp với máy photo
-
Cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Hưng Yên
-
Những sự thật về máy photocopy mà bạn nên biết
-
Máy photocopy màu có những ưu điểm gì?
-
Máy photo bị kẹt giấy và cách xử lý
-
Sử dụng máy scan như nào là đúng cách?
-
Những yếu tố quyết định đến độ bền của máy photo
-
Máy hủy tài liệu Dino chính hãng
-
Có nên thuê dòng máy photocopy hiện đại nhất?
-
Có sửa được lỗi main ở máy photocopy?
-
Dịch vụ cho thuê máy photocopy ngắn hạn, sự kiện, hội thảo
-
Máy hủy tài liệu văn phòng chất lượng, giá thành hợp lý
-
Tại sao máy tính không nhận máy in?
-
Những lưu ý khi chọn mua máy photocopy
-
Tác hại khi dùng máy photo chất lượng kém
-
Chức năng của cao áp trong máy photo
-
Dịch vụ cho thuê máy photo tại Thanh Xuân
-
Đừng chủ quan khi bộ kéo giấy của máy photo mòn, bẩn
-
Lý do khiến bạn nên mua máy hủy tài liệu EBA
-
Thuật ngữ “toner” là gì?
-
Lợi ích của văn bản in màu có thể mang lại
-
Mua mới và thuê máy photo nên sử dụng phương pháp nào?
-
5 bước vệ sinh máy photo
-
Hướng dẫn thay hộp mực cho máy photo
-
Những thiết bị văn phòng không thể thiếu
-
Máy hủy tài liệu và cách sử dụng
-
Những lưu ý khi lựa chọn mực in cho máy photo
-
Cấu tạo của máy hủy giấy công nghiệp
-
Lý do gì phải thanh lý máy photo
-
Thuê máy photo – giải pháp tối ưu cho văn phòng
-
TST – địa chỉ bán máy photocopy uy tín, chất lượng
-
Hướng dẫn sửa lỗi máy in bị lem mực tại nhà
-
Nguyên nhân máy photocopy khởi động quá chậm
-
Có cần phải làm hợp đồng thuê máy photocopy?
-
Tư vấn chọn mua máy in
-
Liệu máy photocopy có bị nhiễm virus?
-
Khi nào máy photocopy báo hiệu sắp hết mực
-
Đổ mực máy photo tại nhà cần có những dụng cụ gì?
-
Địa chỉ nào cho thuê máy photocopy tại Hà Đông uy tín?
-
Dùng máy photo quá tải và hậu quả của nó
-
Dịch vụ thuê máy photocopy là gì?
-
Thuê máy photo tại Hà Nội chuyên nghiệp và uy tín
-
Có nên lựa chọn loại máy photo hiện đại nhất khi đi thuê?
-
Cách di chuyển máy photo đúng
-
Điều cần biết khi có nhu cầu mua máy photo đã qua sử dụng
-
Dịch vụ thuê máy photocopy – phương án tiết kiệm được ưa chuộng
-
Lý do máy photo màu được ưa chuộng
-
Tại sao bạn không thử dịch vụ cho thuê máy photocopy chuyên nghiệp tại Hà Nội?
-
Nguyên nhân dùng máy photo bị nhăn giấy
-
Phiền toái thường gặp khi sử dụng máy photo
-
Bạn có cần đổ mực hàng tháng khi sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy?
-
4 lợi ích từ dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Thanh Xuân
-
Tại sao nên để máy photocopy ngoài văn phòng làm việc?
-
Tại sao bạn cần hợp đồng bảo trì máy photocopy?
-
Tư vấn thuê máy photocopy Hà Nội
-
5 ngộ nhận về máy photocopy
-
Cách làm sạch bộ phận nhận giấy, mực của máy photo
-
Cách bảo quản mực máy in
-
Có nên thuê máy photocopy ngắn hạn?
-
5 cách sử dụng máy scan hiệu quả
-
Những thông tin khiến bạn muốn thuê máy photocopy màu hơn mua
-
Tư vấn cách chọn mua máy photocopy phù hợp
-
Tìm hiểu về bộ phận Drum trong máy photocopy
-
Giá thành của máy photocopy mini
-
Dịch vụ thuê máy photocopy phát triển từ khi nào?
-
Cách sử dụng máy in bền lâu
-
Bí quyết thuê máy photocopy phù hợp nhu cầu
-
Khi không dùng máy photocopy thì có nên cắm nguồn điện không?
-
Cách vệ sinh máy in cho máy chạy bền, ổn định
-
5 lỗi máy in thường gặp
-
Để chọn mua máy photocopy cũ chất lượng thì cần chú ý điều gì?
-
Nên mua máy photo màu hay máy in màu?
-
Ưu - nhược điểm của dịch vụ thuê máy photocopy
-
Khi muốn thuê máy photocopy bạn cần hiểu những cơ chế gì?
-
Có nên sử dụng máy photo màu giá rẻ?
-
5 câu hỏi cần đặt ra khi sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy
-
Mẹo sử dụng máy photo hiệu quả mà tiết kiệm
-
Doanh nghiệp vừa và nhỏ có nên thuê máy photocopy?
-
3 tiêu chí cần biết khi chọn mua máy photocopy
-
Một số bước cơ bản về bảo dưỡng, bảo trì máy photocopy
-
TST Group – địa chỉ cho thuê máy photo giá rẻ
-
Thuê máy photocopy – hình thức đầu tư không rủi ro
-
Máy photocopy Fuji Xerox DocuCentre-V 5070 / 4070
-
Máy photocopy Fuji Xerox DocuCentre-VII C7773 / C6673 / C5573 / C4473 / C3373 / C3372 / C2273