5 thiết bị văn phòng thiết yếu

Công việc văn phòng đòi hỏi phải có nhiều thiết bị văn phòng khác nhau và cần nhiều thời gian để bạn mua sắm. Mỗi một thiết bị văn phòng sẽ dùng cho từng công việc khác nhau. Nhiều người vẫn thường nhầm thiết bị văn phòng với các loại vật dụng khác. Sau đây chúng tôi sẽ liệt kê những vật dụng văn phòng không thể thiếu.

Một số máy văn phòng cần thiết

- Máy vi tính

- Máy in laser, máy in màu

- Máy photocopy

- Máy đếm tiền

- Máy chấm công

- Điện thoại cố định

- Trang thiết bị mạng (modem, switch)

Giấy văn phòng

Giấy là một trong những đồ dùng văn phòng cần thiết nhất mặc dù hiện nay các thiết bị công nghệ hỗ trỡ việc lưu trữ rất nhiều. Khổ giấy A4 được sử dụng phổ biến nhất.

Các loại bút cho văn phòng

Dù công nghệ có hiện đại đến đâu thì công việc văn phòng là không thể thiếu bút. Ngoài chiếc bút bi thông dụng thì bạn có thể sử dụng thêm những loại bút với những chức năng và mục đích khác nhau như sau:

Bút chì: có thể dùng để ghi nháp, hay bất cứ thứ gì lóe lên trong đầu bạn.

Bút nhớ: dùng để note lại các phần quan trọng và cần thiết trong các tài liệu, giấy tờ,…

Bút dạ: để viết bảng rất tiện lợi.

Bút laser: dùng trong các buổi họp hay thuyết trình.

Bút xóa

Bút cắm bàn tiện lợi

Folder/ bìa kẹp đựng tài liệu

Folder/bìa kẹp tài liệu là thiết bị văn phòng quan trọng giúp bạn quản lý hiệu quả, sắp xếp và lưu trữ các loại hồ sơ, giấy tờ cũng như tài liệu. Ngoài ra, nó còn phục vụ trong những buổi gặp mặt, làm việc cùng khách hàng hay ký hợp đồng.

Các loại sổ sách văn phòng cần thiết

Công ty nào cũng cần sử dụng các loại sổ sách kế toán và các loại sổ văn phòng. Sổ sách kế toán bao gồm: Phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn, sổ lương,….. Các loại sổ văn phòng thường là các loại sổ có kích thước nhỏ được nhân viên sử dụng để ghi chép, lưu ý trong quá trình làm việc.

Kinh nghiệm mua thiết bị văn phòng

Với những đồ dùng văn phòng như trên thì chắc chắn bạn cần mua với số lượng lớn giúp tiết kiệm chi phí cũng như tiết kiệm thời gian. Lên kế hoạch khi mua đồ dùng văn phòng phẩm trước 1 tuần hoặc trước 1 tháng để tránh rơi vào tình huống bị động cũng như hạn chế được giá thành.

Bạn nên sắm các mặt hàng thật sự cần thiết và thích hợp với chi phí dự trù của công ty. Nên chọn một địa chỉ mua đồ uy tín và chất lượng.

Địa chỉ mua thiết bị văn phòng uy tín và chất lượng

Các thiết bị văn phòng trong các công ty, ngân hàng, nhà trường thường được mua với số lượng lớn để tiết kiệm thời gian và giá thành. Nên việc tìm kiếm đối tác và lựa chọn một cửa hàng uy tín và có thể hỗ trợ lâu dài là không hề dễ dàng. Tuy vậy, chúng tôi vẫn là địa chỉ uy tín với dân văn phòng. Chúng tôi không chỉ cung cấp máy photocopy, máy in, máy fax, máy hủy tài liệu mà còn cung cấp các thiết bị văn phòng khác.

Hãy liên hệ với chúng tôi khi bạn có nhu cầu.